Automatizace mzdové agendy usnadňuje práci účetním i firmám
Místo šanonů s papíry dnes účetní využívají digitální nástroje, které jim šetří čas a snižují chybovost. Elektronické účetnictví s sebou přináší i možnost automatizace, která za účetní může vykonávat rutinní úkoly. Přechod na bezpapírový provoz si díky dostupným softwarům mohou dovolit i malé firmy a účetní kanceláře bez vlastních IT oddělení.
Obsah článku
Digitalizace účetnictví a mzdové agendy
Mezi největší přínosy digitalizace účetnictví patří větší flexibilita. Účetní mohou pracovat na dálku, dokumenty sdílí online. „Chtěli jsme si ulehčit práci i snížit náklady. Já sama ráda cestuju, a tak jsem chtěla pracovat odkudkoliv. Představa, že musím jet do kanceláře kvůli jednomu číslu ve složce, mi přišla šílená,“ říká Kateřina Sanetrníková, která vede účetní kancelář SANETO. Ta přešla na bezpapírový provoz – využívá k tomu účetní systém Money S3.
Digitalizace usnadňuje nejen účetní práci, ale také komunikaci s klienty. Ti mají přístup do vlastních složek, kam předávají všechny podklady pro výpočet mezd a vidí také informace o svých zaměstnancích. „Klienti jsou zvyklí na náš systém a myslím, že jim i moc vyhovuje, protože je pro ně jednoduší. Když jim vygenerujeme mzdy, současně pošleme příkaz do banky a všechno ukládáme na disk. Mají všechno okamžitě k dispozici, nemusí nikam chodit,“ dodává Sanetrníková.
Automatizace zbaví účetní každodenní rutiny
Díky digitalizaci mohou účetní automatizovat rutinní procesy a zbavit se tak opakující rutiny a chyb, které vznikají neustálým přepisováním údajů. Místo nudné činnosti se může věnovat důležitější práci ze své agendy.
K automatizaci přitom nepotřebujete žádné speciální nástroje – automatizovat procesy dokáží moderní účetní softwary, jako je Money S3. Díky modulu Mzdy a personalistika spočítá program mzdy zaměstnancům automaticky, sám vygeneruje výplatní pásky a rozešle je zaměstnancům. Pokud se systém napojí na bankovnictví klienta, rovnou exportuje i příkazy k úhradě mezd.
Podobných usnadnění účetní práce nabízí automatizace mnohem víc. Automaticky odpočítává splátkové srážky i slevy nebo příplatky, vygeneruje přehledy pro pojišťovny a podobně.
Jak na digitalizaci a automatizaci
Digitalizace a automatizace mzdových procesů není jednorázová změna, přechod probíhá postupně. Klíčem je zmapovat vlastní procesy a říct si, kde účetní tráví nejvíc času, co dělají ručně a nemuseli by. Kateřina Sanetrníková z účetní kanceláře SANETO doporučuje vybrat ty úkoly, které lze snadno automatizovat – třeba výplatní pásky nebo zadávání docházky.
Poté přichází na řadu výběr řešení, které umožní propojení mezi mzdami, účetnictvím a dalšími nástroji. Třeba zmíněný modul Mzdy a personalistika je součástí účetního programu Money S3 a snadno se dá propojit i s jinými systémy, které firma používá (např. s docházkovým systémem).
Po výběru softwaru je čas začít s automatizací jednotlivých procesů a agend. Vše je dobré testovat a upravovat, aby procesy vyhovovaly lidem, kteří s nimi pracují.
Vyzkoušejte si automatizace i ve vaší firmě
Digitalizace a automatizace přinesla kanceláři SANETO svobodu i větší efektivitu. Práci zvládnou odkudkoliv, klienti mají všechny dokumenty vždy k dispozici a chválí si jednoduchost i rychlost. Pokud chcete modernizovat svou účetní kancelář, vyzkoušejte si účetní program Money S3 Start zdarma a jeho modul Mzdy a personalistika.
Domluvit si můžete i 30minutovou bezplatnou online konzultaci, kde zjistíte, jak Money S3 může automatizovat mzdové účetnictví u vás. Uvidíte, kolik vám to ušetří času a jak to zjednoduší spolupráci s klienty.
