udalosti247.cz
  • Doprava
  • Finance
  • Spotřebitel
udalosti247.cz
  • Doprava
    • Auto
    • Dálnice
    • Řidiči
    • Nafta
    • Parkování
    • Další »
  • Finance
    • Peníze
    • Pokuta
    • Poplatek
    • Důchody
    • Mince
    • Další »
  • Spotřebitel
    • Maso
    • Nakupování
    • Potraviny
    • Restaurace
    • Závadné potraviny
    • Další »
Sledujte nás:
Všechny rubriky »
udalosti247.cz » PR články » Jak plánovat projekt

Jak plánovat projekt

24. dubna 2024
David Mencl
[email protected]

Správné rozdělení úkolů, dodržení termínů a zároveň dosažení stanoveného cíle vyžaduje značné úsilí a koordinaci. Prostřednictvím projektového řízení tak stanovíte jednotlivé kroky k úspěšné realizaci projektu. Přečtěte si, jak plánovat projekty a co vám řízení projektů usnadní.

shutterstock 1986147437
Zdroj fotografie: Shutterstock

Co je projektové řízení? 

Projektové řízení nebo také řízení projektů je proces, při kterém jednotlivec nebo tým plánuje kroky k úspěšné realizaci projektu – od počátečního nápadu přes plánování a uskutečnění až po finální vyhodnocení dokončeného projektu. 

Mezi základní fáze úspěšného projektu patří: 

  1. zahájení, 
  2. plánování, 
  3. realizace, 
  4. ukončení. 

Jak zahájit projekt? 

Ve fázi zahájení byste si měli stanovit metodu řízení projektu. Nejčastěji se využívá agilní přístup nebo metoda waterfall. Agilní projektové řízení se vyznačuje průběžným dodáváním projektu klientovi, vy tak můžete na případné změny rychle reagovat. Cílem této metody je dokonalá spolupráce mezi týmem projektových manažerů a zákazníkem. Naopak u waterfall metody se každá etapa vývoje projektu řeší jako oddělený úkol, následující fáze tak začíná až po dokončení té předchozí. 

Volba mezi agile a waterfall metodou závisí na specifikách vašeho projektu, včetně ochoty zákazníka zapojit se aktivně do vývojového procesu. Existuje však celá řada dalších postupů řízení projektů a můžete je klidně kombinovat. 

Jak plánovat projekt? 

Plánování projektu zahrnuje nejen přiřazení úkolů jednotlivým spolupracovníkům, dodržení stanoveného času a dosažení požadovaného cíle, ale také správně stanovenou strategii pro splnění projektu. 

Před realizací projektu se nejprve zaměřte na sestavení zadání, celý proces vám usnadní logický rámec. Ten slouží ke stanovení základních parametrů projektu. Logický rámec projektu vytvoříte v podobě tabulky, k tomu potřebujete znát odpovědi na tyto otázky: 

  • Jaký je cíl projektu? 
  • Jaký je účel projektu? 
  • Jak cíle dosáhnete? 
  • Co budete v rámci projektu dělat? 
  • Kdy chcete cíle dosáhnout? 
  • Jaké zdroje máte k dispozici? 
  • Kdo bude zodpovědný za řízení projektu a jak rozdělíte úkoly v týmu? 

Zpočátku si definujete cíl – proč chcete projekt realizovat. Pro stanovení cílů doporučujeme metodu SMART, pomocí které zjistíte, zda jsou vaše cíle konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově ohraničené. Poté si stanovíte účel projektu neboli důvod, proč projekt děláte, dále také jakým způsobem stanoveného cíle dosáhnete (výstupy) a co pro to musíte udělat (aktivity). Všechny tyto informace uvedete do prvního sloupečku tabulky. 

Ve druhém sloupečku doplníte k cíli, účelu a výstupům hodnotu, kterou musíte do dokončení projektu splnit. A k aktivitám přiřadíte pracovníky, finanční prostředky, nebo věci potřebné pro dokončení aktivit (stanovených v prvním sloupci). Do třetího sloupečku napište způsob, jakým hodnoty zjistíte, a k aktivitám také termíny, do kdy se činnosti musí vykonat. V posledním sloupci se zamyslete nad vnějšími vlivy, které mohly váš projekt výrazným způsobem ovlivnit. 

Po vypracování zadání projektu můžete přejít k realizaci a po dokončení projektu také k jeho vyhodnocení. 

Proč mít na projektové řízení software? 

Ztrácíte svým dosavadním způsobem řízení přehled o dění v projektech a nestíháte dodržovat termíny? Organizace práce vám zabírá hodně času a podklady dohledáváte všude možně? Vyzkoušejte aplikace pro řízení projektů a řiďte vše online z jednoho místa. 

Díky softwaru na řízení projektů máte vše pod kontrolou – umožňuje vám přiřazovat úkoly, komunikovat se všemi spolupracovníky o projektu a hlídat termíny i rozpočty. Nejenže získáte dokonalý přehled o projektech, ale můžete také efektivně sledovat práci svého týmu. 

Zdroj foto: Ground Picture / Shutterstock.com

Líbí se vám tento článek? Tak pojďte diskutovat.

Chcete dostávat pravidelně novinky?

Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ souhlasíte se zpracováním osobních údajů.

Autor 80 gólů v NHL byl zastřelen na Floridě. Zabili i jeho otce

Autor 80 gólů v NHL byl zastřelen na Floridě. Zabili i jeho otce

sportyzive.cz
sportyzive.cz
10 h
Tenisový reprezentant podstoupil operaci prsu. Pokračuje jeho pád

Tenisový reprezentant podstoupil operaci prsu. Pokračuje jeho pád

sportyzive.cz
sportyzive.cz
8 m
Hokej mizí z ČT sport. Komentátor Záruba přiznal, že jde o peníze

Hokej mizí z ČT sport. Komentátor Záruba přiznal, že jde o peníze

sportyzive.cz
sportyzive.cz
8 m
Operace nepomohla, česká hvězda musí na tenis zapomenout. Speciální příprava byla k ničemu

Operace nepomohla, česká hvězda musí na tenis zapomenout. Speciální příprava byla k ničemu

sportyzive.cz
sportyzive.cz
7 m
Pilot formule 1 i jeho manželka těsně unikli smrti. Ona si nic nepamatuje

Pilot formule 1 i jeho manželka těsně unikli smrti. Ona si nic nepamatuje

sportyzive.cz
sportyzive.cz
7 m
ABCmedia logo
Další portály spadající pod abcMedia Network, s.r.o.

AutoŽivě.cz

  • Aktuality
  • Autoživě testy
  • Ojetiny
  • Rady
  • Technický koutek
  • Zajímavosti
  • #david kubrt
  • #elektromobil
  • #policie
  • Těchto 5 + 2 motorů vydrží věčnost: Najedou hravě půl milionu kilometrů. Vyžadují minimum lásky, servisu a pozornosti
  • Objevil jsem elektromobil za 242 150 Kč z evropské produkce. Sousedé ho milují, Češi ho přehlíží

SportyŽivě.cz

  • Basketbal
  • Formule 1
  • Fotbal
  • Hokej
  • MMA
  • Tenis
  • #fotbal
  • #nhl
  • #coronavirus
  • Autor 80 gólů v NHL byl zastřelen na Floridě. Zabili i jeho otce
  • Tenisový reprezentant podstoupil operaci prsu. Pokračuje jeho pád

VIPživot.cz

  • Celebrity
  • #Lela Vémolová
  • #Dara Rolins
  • #Karel Gott
  • Josef Vinklář byl v Praze sice doma, ale srdce patřilo Českému ráji: Herecká legenda měla chaloupku jako z pohádky
  • S Pavlem Křížem se život nemazlil: Přišel o nenarozené miminko i o manželku. Štěstí znovu našel až u mladší ženy

Vařímedobroty.cz

  • Cukroví
  • Omáčky
  • Předkrmy
  • Recepty
  • Rychlé pokrmy
  • #cukr
  • #med
  • #kuřecí maso
  • Matcha – trendy drink, nebo tradiční lék?
  • 50+ nejlepších receptů na domácí pomazánky: Hodí se na chlebíčky, jednohubky i jen tak k večeři na chleba

DámskýDeník.cz

  • Domácnost
  • Krása
  • Lifestyle
  • Móda
  • Vztahy
  • #počasí
  • #herec
  • #letadlo
  • Veronika Arichteva promluvila k fanouškům po tragické ztrátě miminka
  • Lela po těžkých dnech v nemocnici: Syn Arnie se konečně vrací domů

MMAmag.cz

  • Zahraniční MMA
  • CZ/SK MMA
  • Videa
  • UFC
  • KSW
  • #jiří procházka
  • #oktagon
  • #ufc
  • Bojovník UFC to zřejmě nemá v hlavě v pořádku. Mitchell veřejně hájil Hitlera a popřel holokaust
  • Brazilská bojovnice UFC odhodila rukavice i zábrany. Jaqueline Amorim provokovala v odvážných bikinách
udalosti247.cz
  • O nás
  • Kariéra
  • Kontakt
  • Cookies
  • Etický kodex
udalosti247.cz
  • O nás
  • Kariéra
  • Kontakt
  • Cookies
  • Etický kodex

Copyright © 2016-2025 abcMedia Network s.r.o. - Theme v1.0.5

Obsah je chráněn autorským právem. Jakékoli užití včetně publikování nebo jiného šíření obsahu je bez písemného souhlasu zakázano.