Zapomeňte na Excel a fakturujte online. 4 důvody, proč vsadit na moderní fakturační nástroje

Možná si říkáte, že nejjednodušší bude fakturovat v programech, které důvěrně znáte. Z internetu stáhnete šablony pro fakturaci ve Wordu či Excelu, a je to. Z dlouhodobého hlediska se vám ale tenhle přístup nevyplatí.

Ručním přepisováním údajů do šablon totiž ztrácíte desítky hodin času, které byste jinak věnovali svému byznysu. Navíc nemáte celkový přehled o tom, kolik vyděláte i jak se vašemu podnikání dlouhodobě daří.

A důvodů, proč fakturaci svěřit moderním programům, je daleko více. Na 4 nejdůležitější si nyní posvítíme.

Fakturujte rychleji a bez chyb

Fakturační programy jsou obvykle velmi jednoduché a intuitivní, takže se v nich i napoprvé snadno zorientujete a fakturu vystavíte na pár kliknutí.

Navíc většinu údajů automaticky vyhledají a vyplní za vás. Stačí například, když uvedete IČO odběratele, a fakturační systém už doplní ostatní údaje. Díky tomu, že údaje o klientech čerpáte rovnou z příslušného registru, máte jistotu, že jsou správné. A hlavně se vyhnete ručnímu přepisování, které do podnikání v 21. století prostě nepatří.

Fakturujte v souladu s legislativou

Fakturační program za vás také pohlídá, že jste uvedli všechny údaje předepsané zákonem. Pokud tedy vystavujete například zálohovou fakturu, program všechny údaje překontroluje za vás.

Kvalitní fakturační systémy se navíc neustále aktualizují tak, aby byly v souladu s aktuální legislativou. Nestane se vám tak, že byste fakturovali dle zastaralých sazeb DPH nebo vyplňovali vzor šablony, která neodpovídá předpisům.

Mějte přehled o svém podnikání

Online programy veškeré faktury automaticky analyzují a skládají z nich pro vás přehledné grafy a statistiky. Hned po přihlášení do programu tak víte, kolik jste už vyfakturovali, kolik vám přišlo na účet nebo jak vysoká je částka po splatnosti.

S daty v programu můžete dle libosti pracovat i mnohem detailněji. Třeba rozdělit si statistiky do kvartálů, vyfiltrovat největší neplatiče nebo porovnat výnosy a náklady s předchozím obdobím. Zkrátka uvidíte v přesných číslech, jak se vašemu podnikání daří.

Fakturujte odkudkoliv

Spousta fakturačních programů běží v cloudu. Veškeré doklady tak máte dostupné na jednom místě, kdykoliv se připojíte k internetu. Fakturační systémy navíc běžně fungují i přes mobilní aplikace, takže můžete pohodlně fakturovat třeba z mobilu.

A pokud potřebujete předat podklady z fakturace účetní, zvládnete to také na dálku. Stačí, když jí udělíte přístup do fakturačního systému, kde si vše sama stáhne. Případně fakturační systém napojíte na její program.

Začnete hned a klidně zdarma

Většina fakturačních programů nabízí k vyzkoušení bezplatnou verzi. Program můžete zdarma používat klidně i několik let. Například v iDokladu je online fakturace zdarma do 5 odběratelů po neomezeně dlouhou dobu. A přestože jde o bezplatnou verzi, máte ihned k dispozici zákaznickou podporu, různé šablony vzhledu faktur nebo přístup do rozsáhlé video akademie pro začínající podnikatele.